Security-Mitarbeiter mit Funkgerät im nächtlichen Einsatz auf einem Veranstaltungsgelände

Für Sicherheitsdienste, Handwerk & Dienstleister

Personal, Zeit und Ausrüstung im Griff.

Q: Brauchen wir Internet am Einsatzort?

Scans laufen lokal im Browser – sie funktionieren auch offline. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert Obacht automatisch.

Q: Auf welchen Geräten läuft das?

Obacht ist eine Progressive Web App – läuft im Browser auf jedem Android-Gerät ab Version 8 und iPhone ab iOS 14. Einmal auf den Homescreen gelegt fühlt sie sich an wie eine native App.

Dienst planen, Zeit erfassen, Ausrüstung per QR ausgeben, Kunden abrechnen – Personal und Standorte in einem Werkzeug. Kostenlos starten, keine Installation.

Personal & Standorte Auch für Events & Verleih

Kostenlos starten Ansehen, wie es läuft

Ohne Kreditkarte · Login per Code · sofort einsatzbereit

Live-Dienstplan

Wochen-Dienstplan mit Soll/Ist-Besetzung je Posten

Das Problem

Der Stand heute: Klemmbrett.

Ausgaben auf Papier, Namen halb lesbar, am Ende des Tages Rätselraten. Jedes verlorene Gerät kostet mehrere hundert Euro, und niemand kann sagen, wer es zuletzt hatte.

„Wer hat Funk 14?"

Klemmbrett durchblättern, raten, den Kollegen anfunken.

„Wurde der Pass zurückgegeben?"

Excel-Tab öffnen, Strg+F, Name eingeben, hoffen.

„Am Ende fehlt was."

Inventur dauert zwei Stunden. Drei Funkgeräte tauchen nicht mehr auf.

Die Lösung

Drei Sekunden. Drei Scans. Fertig.

Funkgeräte, Pässe, Taser, Schlüssel, Kassen, Werkzeug: Jedes Item bekommt einen QR, jeder Mitarbeiter ein Badge. Dann nur noch scannen.

Obacht Übersicht: 3-Sekunden-Ablauf, Vorteile und Preis-Modelle

Item + Badge einmal vorbereiten

QR-Labels drucken direkt aus der App (Avery L6009). Mitarbeiter-Badges per CSV-Import in Sekunden.

Ausgabe: scan, scan, bestätigen

Der Manager scannt das Funkgerät, dann den Badge. Obacht bucht die Zuordnung live in die Datenbank.

Rückgabe: ein Scan

Einsatzende. Gerät-QR scannen. Obacht weiß, wer es hatte, und bucht retour.

Praxisbeispiel

Lass dir kurz eine Geschichte erzählen.

Wiesn 2024, ein Sicherheitsdienst, 6.000 Gäste pro Tag, 100 Funkgeräte im Umlauf. Wie aus zwei Stunden Klemmbrett-Chaos drei Sekunden Scan werden, und warum am Schichtende plötzlich kein einziges Gerät mehr fehlt.

85 Sekunden · Echte Schicht, echte Übergaben

Features

Alles, was der Schichtleiter braucht. Nichts, was ihn ausbremst.

Universell für jedes Equipment

Funkgeräte, Pässe, Taser, Schlüssel, Notebooks, Kassen, Uniformteile, Werkzeug: ein Mitarbeiter kann mehrere Items parallel haben, alles getrennt dokumentiert.

QR-basiert

Jedes Item bekommt einen QR. Scanner eingebaut, nutzt die Kamera des Geräts.

Offline-fähig

Scans funktionieren auch im Bierzelt ohne Netz. Sync sobald wieder online.

Audit-Trail

Jede Transaktion unveränderlich gespeichert: wer, was, wann, durch wen erfasst.

Keine App-Installation

Progressive Web App. Link öffnen, auf den Homescreen legen, fertig. Kein Store, kein Review.

Multi-Event

Wiesn, Fußball-Einsatz, Konzert: jedes Event gekapselt, Mitarbeiter und Equipment getrennt.

Labels in-App drucken

Avery L6009 Sheets (63,5 × 29,6 mm). PDF in 2 Sekunden, mit QR und sprechendem Code.

Live-Status auf einen Blick

Sofort sehen, was draußen ist, wer es hat, was fehlt. Kein Klemmbrett-Querchecken, keine „kurz mal durchfragen" mehr.

Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung – im selben System

Wer ein Funkgerät trägt, ist im Dienst. Deine Mitarbeiter stempeln per QR-Code direkt am Eingang – und du hast die Lohndaten sauber exportiert.

Stundenkonto: Ist- gegen Soll-Stunden je Mitarbeiter mit Über-/Unterstunden-Saldo

Stempeln vor Ort

QR-Code am Eingang aushängen, Mitarbeiter scannt mit der App: ist da, ist raus, Pause ein und aus. Nur vor Ort möglich.

Live-Überblick

Du siehst in Echtzeit, wer im Dienst ist und wer Pause macht – über alle Standorte und Schichten hinweg.

Lohn-Export

Pro Mitarbeiter sauber getrackt: Kommen, Gehen, Pause, Netto-Stunden. Ein Klick, fertige Excel-Datei fürs Lohnbüro.

Zeiterfassung ist in Flex und Full inklusive – kein separates Modul, kein Extra-Preis. Siehe Preise unten.

Security-Team im Briefing vor Schichtbeginn in der Dämmerung

Für Dienstleister & Sicherheitsdienste

Planen. Erfassen. Abrechnen.

Aus dem Leihgeräte-Tool ist eine komplette Einsatzsteuerung geworden: Standorte, Dienstpläne, Fristen und Abrechnung – alles in einem System.

Personal & Standorte

Standorte dauerhaft besetzen: Dienstpläne, 34a-Fristen, Zeiterfassung und Kundenrechnung – Ende zu Ende.

Event & Verleih

Funkgeräte und Ausrüstung per QR ausgeben, lückenlos zurücknehmen, Bestand im Blick. Der bewährte Kern – Details weiter unten.

Standorte mit Posten & Soll-Besetzung

Jedes Standort mit Adresse, Kunde und Dienstanweisung. Wiederkehrende Posten als Vorlage – die Basis, aus der der Dienstplan entsteht.

Standort-Detail mit Adresse, Kunde und Dienstanweisung

Dienstplan im Wochen-Raster

Wiederkehrende Posten einmal als Vorlage anlegen, per Klick auf die Woche ausrollen. Das Raster zeigt Soll/Ist-Besetzung je Posten – unbesetzte Schichten sofort in Gelb. Am Desktop dicht, auf dem Handy schlank.

Wochen-Dienstplan mit Posten je Tag und Soll/Ist-Besetzung

Live-Leitstand über alle Einsätze

Ein Blick: Wer ist eingestempelt, was ist unsicher, welche Geräte sind überfällig. Überfällige und unbesetzte Vorgänge fallen sofort auf – in Echtzeit.

Live-Leitstand mit unsicheren Vorgängen und eingestempelten Mitarbeitern

Fristen & Qualifikationen mit Ampel

Sachkunde §34a und Waffensachkunde als dauerhafte Nachweise, Erste Hilfe, Führungszeugnis und Co. mit Ablaufdatum. Die Ampel warnt, bevor eine Frist abläuft, und beim Einplanen fällt sofort auf, wenn ein Nachweis fehlt.

Fristen-Übersicht mit Ampel: abgelaufen, läuft bald ab, gültig

Rechnung aus den echten Stunden

Aus den erfassten Ist-Stunden wird per Tätigkeitssatz die Kundenrechnung – inklusive Zuschlägen, als PDF, direkt per E-Mail. Auch als Monats-Sammelrechnung je Kunde.

Kundenrechnung mit Positionen, Netto, USt und Bruttobetrag

Auch für Events & Verleih

Ausrüstung ausgeben, ohne dass am Ende was fehlt.

Der bewährte Kern von Obacht – ganz ohne Dienstplan. Funkgeräte, Headsets, Scanner und Warnwesten per QR ausgeben und zurücknehmen. Ideal für Veranstalter, Verleiher und Produktionen.

Jedes Gerät bekommt einen QR-Code – Ausgabe und Rücknahme in Sekunden.
Bestand und Status jederzeit im Blick: verfügbar, unterwegs, in Wartung.
Kein Dienstplan nötig – einfach ausgeben, einsammeln, abschließen.

Geräte-Bestand mit QR-Code, Event und Status (verfügbar, unterwegs, in Wartung)

Einsatzfelder

Überall dort, wo Equipment übergeben wird.

Funk, Pass, Taser: alles einzeln nachvollziehbar.

Einsatzleitung gibt Schichtbeginn je Mitarbeiter 3-5 Items aus. Obacht trennt sauber: Welcher Pass, welches Funkgerät, welcher Taser, und wann zurück. Rechtssicher dokumentiert.

Partner & Referenzen

Preise

Drei Preise. Alles was du brauchst.

Voller Funktionsumfang in jedem Plan. Kein Ausgaben-Zähler, kein Nachdenken.

Free

Zum Ausprobieren, für immer kostenlos.

0 €

/ Monat

Warenausgabe: 50 Vorgänge / Monat
Zeiterfassung: bis 3 aktive Personen
Objekte / Standorte: unbegrenzt
Info-Bib mit Telefon-Login
Immer die volle Software
Hosting in der EU, DSGVO-konform

Kostenlos starten

Wähle, wie du Obacht startest.

Alle drei Wege öffnen dieselbe App mit denselben Daten. Magic-Link, keine Kreditkarte, keine Installation nötig.

Web App starten

Fragen, die wir oft hören.

Scans laufen lokal im Browser, sie funktionieren auch offline. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert Obacht automatisch.

Obacht ist eine Progressive Web App, läuft im Browser auf jedem Android-Gerät ab Version 8 und iPhone ab iOS 14. Einmal auf den Homescreen gelegt fühlt sie sich an wie eine native App.

Einfach in der Admin-Oberfläche nachdrucken. Der Code-String bleibt erhalten, das Gerät behält seine Historie.

Hosting in der EU (Frankfurt). Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Wir erheben nur die Daten, die für die Dokumentation nötig sind. Keine Tracker, keine Dritten.