Fristen & Qualifikationen
34a-Sachkunde & Fristen verwalten – mit Ampel
Kein fehlender Nachweis im Dienst: die 34a-Sachkunde ist dauerhaft gültig und wird einmal hinterlegt – Führungszeugnis, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel, G26.3 und Co. bekommen ihr Ablaufdatum. Die Ampel warnt, bevor eine Frist abläuft – und beim Einplanen fällt sofort auf, wenn einem Mitarbeiter ein Nachweis fehlt. Kostenlos starten.
Ohne Kreditkarte · Login per Code · sofort einsatzbereit
Alle Nachweise an einem Ort
34a-Unterrichtung/Sachkunde, Waffensachkunde, Führungszeugnis, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel, G26.3, Erste Hilfe und eigene Kategorien.
Dauerhaft oder befristet
Die Sachkunde gilt lebenslang – als „unbefristet" hinterlegt, ohne Ablaufdatum. Nachweise mit Frist bekommen ihr Datum und laufen in die Ampel.
Ampel statt Excel
Grün gültig, gelb läuft bald ab, rot abgelaufen, grau unbefristet – sortiert nach Dringlichkeit, mit „läuft ab in X Tagen".
Warnung vor Ablauf
Auf einen Blick, welche Nachweise in den nächsten Wochen fällig sind – bevor es zu spät ist.
Check beim Einplanen
Wird ein Mitarbeiter ohne gültige Qualifikation eingeplant, warnt der Dienstplan sofort.
Pro Mitarbeiter
Alle Fristen je Mitarbeiter gebündelt, plus firmenweite Übersicht der ablaufenden Nachweise.
CSV-Export
Die Fristenliste als CSV exportieren – für Audits oder das Backoffice.
Häufige Fragen
Läuft die 34a-Sachkunde ab?
Nein. Die 34a-Sachkundeprüfung (wie auch die -Unterrichtung und die Waffensachkunde) ist einmalig und gilt lebenslang und bundesweit – ähnlich einem Führerschein. In Obacht wird sie als „unbefristet" hinterlegt, ganz ohne Ablaufdatum. Was regelmäßig erneuert wird, ist die Zuverlässigkeitsprüfung: Die Behörde prüft die Zuverlässigkeit üblicherweise alle fünf Jahre erneut, wofür ein frisches Führungszeugnis nötig ist. Genau solche Nachweise laufen in die Ampel.
Welche Nachweise kann ich hinterlegen?
Unter anderem 34a-Unterrichtung und -Sachkunde, Waffensachkunde, Führungszeugnis, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel, Vertragsende, G26.3 und arbeitsmedizinische Vorsorge – plus eigene Kategorien. Dauerhafte Nachweise ohne Datum, befristete mit Ablaufdatum.
Wie warnt die Ampel?
Grün heißt gültig, gelb läuft in den nächsten 30 Tagen ab, rot ist abgelaufen, grau ist unbefristet. Die Übersicht ist nach Dringlichkeit sortiert.
Verhindert Obacht den Einsatz ohne die nötigen Nachweise?
Beim Einplanen wird gewarnt, wenn ein Nachweis fehlt oder eine Frist abgelaufen ist, sodass niemand versehentlich ohne die nötige Qualifikation eingeteilt wird.
Kann ich die Fristen exportieren?
Ja, die firmenweite Fristenübersicht lässt sich als CSV exportieren.